Voor aanbieders - activiteitenbeheer & inschrijvingen & betalingen
Inschrijven voor activiteiten gebeurt via deze website
- Voor Sjors Sportief hebben ouders/verzorgers een inwoners-account nodig. Bij het afronden van inschrijving (dit gebeurt in het winkelmandje) geven ouders/verzorgers aan, welk kind op het inwoners-account zich inschrijft.
- Voor 50Plus Aanbod, Activiteiten 0-100 jaar en Informatieve Bijeenkomsten en Trainingen kunnen inwoners inschrijven zonder account. Zij vullen bij het afronden van de inschrijving (dit gebeurt in het winkelmandje) enkele persoonsgegevens in.
Van elke inschrijving ontvang de aanbieder een e-mail met daarin de (contact)gegevens van de deelnemer.
- Ouders/verzorgers ontvangen automatisch een e-mail met een bevestiging van een inschrijving.
- Is er ingeschreven voor een activiteit met een genoemde datum? Dan is dat het moment waarop de deelnemer wordt verwacht.
- Is er ingeschreven op een activiteit zonder genoemde datum? Dan staat er in de bevestiging dat de aanbieder contact opneemt om iets af te spreken
Inzien deelnemersgegevens
In jouw 'beheer aanbieder' bij 'activiteiten-overzicht' kun je bij elke activiteit (klik 1x op de activiteit) via het icoontje 'deelnemers' alle inschrijvingen en gegevens zien.
- Als een deelnemer heeft aangegeven niet op de foto te mogen, staat er een verbods-camera achter de naam van de deelnemer.
- Je kan hier ook eenvoudig de e-mailadressen van deelnemers kopieren als je hen bijvoorbeeld nog een extra informatie wilt sturen.
- Als je gekozen hebt voor een wachtlijst, dan komen de inschrijvingen (boven jouw ingevulde maximum aantal deelnemers) op een wachtlijst te staan. Zo kun je, bij veel deelnemers op de wachtlijst, eenvoudig een activiteit kopieren naar een nieuwe activitiet en dan de deelnemers uit de wachtlijst hierheen verplaatsen. Deelnemers krijgen hier dan automatisch bericht van.
Betalen van kosten
- Ouders/verzorgers betalen eventuele kosten direct via Ideal bij het inschrijven.
- Er wordt aan Sportstimulering Nederland betaald, de leverancier van deze website.
- Twee keer per jaar betaalt Sportstimulering Nederland de gelden aan de aanbieders uit.
- In jouw 'beheer aanbieder' kun je bij 'financiele administratie' jouw financiele informatie/update vinden.
Handige icoontjes
In jouw 'beheer aanbieder' vind je in jouw 'activiteitenoverzicht' al jouw aangeboden activiteiten. Klik 1x op een activiteit en maak handig gebruik van 6 icoontjes:
- Bewerken Je kan 24/7 gegevens wijzigen en de gemaakte wijzigingen worden direct doorgevoerd ind e publicatie van jouw activitaeiot.
- Kopiëren Je kan een activiteit kopieren als je bijvoorbeeld dezelfde activiteit op een andere locatie of datum wilt aanbieden.
- Deelnemers Je hebt altijd inzage in de gegevens van ingeschreven deelnemers en hun bijzonderheden die bij inschrijving gemeld zijn.
- Sluiten Sluit een activiteit als deze gestopt is of je het niet meer gepubliceerd wilt hebben.
- Preview Bekijk een preview van jouw activiteit om te zien hoe het straks op de website zichtbaar is voor inwoners.
- QRcode Elke activiteit heeft een unieke QRcode voor als je jouw activiteit elders wilt promoten.
Heb je vragen over activiteiten, inschrijvingen of betalingen?
Neem contact op met Wendy Assmann (medewerker ´S-PORT). Zij is projectleider van deze website en is daardoor geautoriseerd om door-in-te-loggen in alle club-accounts om zo op afstand te kunnen helpen bij het invullen of wijzigen van gegevens. Mail naar w.assmann@s-hertogenbosch.nl of bel 06 52 58 52 63.
